Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Disponent:in / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Busbetrieb (w/m/d) für die SBG SüdbadenBus GmbH am Standort Freiburg (Breisgau).
Deine Aufgaben:
- Du meldest Fahrpersonal an und ab, überwachst Dienstantrittsmeldungen sowie die nachträgliche Einhaltung der Ruhe- sowie Lenkzeiten und führst die tagesscharfe Disposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen durch
- Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Sicherstellung der termingerechten und korrekten Leistungsdatenerfassung in den relevanten Systemen
- Die Erfassung von planbaren und unplanbaren Ausfällen im Personaldispositionssystem sowie die Ersetzung und Neueinteilung des Fahrpersonals gehören zu deinen Aufgabenbereichen
- Die prozesskonforme Durchführung der Kundeninformation über Ersatzmaßnahmen bei Stör- und Notfällen zählt ebenfalls zu deinen Tätigkeiten
- Du führst die langfristige Planung (Monatsplan, Urlaubsplan) als auch die mittelfristige Einsatzplanung (Urlaubsvertretung) des Fahrpersonals durch, kontrollierst die Richtigkeit und erfasst die Arbeitszeitnachweise
- Außerdem pflegst sowie berichtigst du Leistungsausfälle in PPBus oder ähnlichen Systemen und bereitest die Daten für die monatliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden auf
- Abschließend ermittelst du die Ursachen für Verstöße gegen Lenk- und Ruhezeiten aus Arbeitszeitnachweisen und trägst diese ins Leitstellenprotokoll ein
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder nachweislich langjährige und erfolgreiche Kenntnisse in diesem Bereich
- Zudem verfügst du über gute EDV- und Standardsoftware-Kenntnisse - idealerweise hast du Anwenderkenntnisse in PPBus und/oder SAP R/3
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B (der Klasse D/DE ist wünschenswert)
- Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, ergebnisorientiert, systematisch und teamorientiert
- Du hast freundliche sowie respektvolle Umgangsformen und verfügst über gute mündliche als auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.